Dịch vụ lưu kho hàng hóa tại Việt Nam – Giải pháp giúp người bán hàng tối ưu chi phí và vận hành hiệu quả

 

Dịch vụ lưu kho hàng hóa tại Việt Nam.

Khi bắt đầu kinh doanh online, hầu hết mọi người đều chọn cách lưu hàng ngay tại nhà. Một vài thùng hàng đặt trong phòng khách hay góc kho nhỏ có thể đáp ứng nhu cầu trong giai đoạn đầu. Tuy nhiên, khi số lượng đơn tăng lên mỗi ngày, lượng hàng nhập nhiều hơn và khách hàng ở khắp các tỉnh thành, việc tự quản lý kho bắt đầu trở thành một áp lực.

Không ít chủ shop phải dành hàng giờ mỗi ngày chỉ để kiểm hàng, đóng gói, tìm kiếm sản phẩm, liên hệ đơn vị vận chuyển và xử lý những đơn phát sinh. Thời gian đáng lẽ dành cho việc bán hàng, tìm kiếm khách hàng mới hoặc phát triển thương hiệu lại bị cuốn vào những công việc vận hành lặp đi lặp lại.

Đó cũng là lý do dịch vụ lưu kho hàng hóa tại Việt Nam ngày càng được nhiều cá nhân, doanh nghiệp và người kinh doanh xuyên biên giới lựa chọn.

Dịch vụ lưu kho hàng hóa là gì?

Hiểu một cách đơn giản, đây là dịch vụ cho phép doanh nghiệp hoặc cá nhân gửi hàng hóa tại kho của đơn vị cung cấp. Hàng hóa sẽ được quản lý, bảo quản và xuất kho theo yêu cầu.

Ngày nay, dịch vụ lưu kho không chỉ dừng lại ở việc “cho thuê chỗ để hàng”. Nhiều đơn vị còn cung cấp trọn gói các công việc như:

• Tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp.
• Kiểm đếm số lượng.
• Quản lý tồn kho.
• Chia hàng theo từng đơn.
• Đóng gói.
• Giao hàng toàn quốc.
• Báo cáo tồn kho theo thời gian thực.

Đây chính là mô hình được nhiều người biết đến với tên gọi Fulfillment.

Khi nào nên sử dụng dịch vụ lưu kho hàng hóa?

Không phải đến khi doanh nghiệp lớn mới cần thuê kho. Thực tế, rất nhiều shop online quy mô nhỏ đã lựa chọn dịch vụ này ngay từ đầu để tiết kiệm chi phí.

Nếu bạn đang gặp một trong những tình huống dưới đây thì đã đến lúc nên cân nhắc thuê kho ngoài.

Hàng hóa ngày càng nhiều khiến nhà ở hoặc văn phòng không còn đủ diện tích lưu trữ.

Mỗi ngày phải dành nhiều thời gian kiểm hàng và đóng gói khiến công việc kinh doanh bị chậm lại.

Khách hàng đến từ nhiều tỉnh thành nên việc gửi hàng mất nhiều thời gian.

Bạn thường xuyên nhập hàng từ Hàn Quốc, Trung Quốc hoặc các thị trường khác về Việt Nam nhưng chưa có nơi lưu trữ ổn định.

Bạn muốn mở rộng kinh doanh nhưng không muốn tuyển thêm nhân viên kho hoặc đầu tư mặt bằng.

Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ lưu kho hàng hóa

Điều đầu tiên mà khách hàng nhận thấy chính là tiết kiệm chi phí.

Thay vì phải thuê mặt bằng, đầu tư kệ chứa hàng, camera, nhân viên quản lý kho và các chi phí vận hành khác, doanh nghiệp chỉ cần trả phí theo diện tích hoặc số lượng hàng thực tế.

Quan trọng hơn, hàng hóa được quản lý chuyên nghiệp.

Mỗi lần nhập hoặc xuất kho đều được ghi nhận rõ ràng, giúp hạn chế thất thoát và dễ dàng kiểm soát tồn kho. Người bán có thể biết chính xác mình còn bao nhiêu sản phẩm mà không cần trực tiếp đến kho kiểm tra.

Đối với những shop có hàng trăm đơn mỗi ngày, việc có một quy trình xuất hàng bài bản sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý đơn và nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

Dịch vụ lưu kho đặc biệt phù hợp với người nhập hàng từ Hàn Quốc

Trong những năm gần đây, nhu cầu nhập mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, quần áo, phụ kiện và hàng tiêu dùng từ Hàn Quốc về Việt Nam ngày càng tăng.

Tuy nhiên, không phải người bán nào cũng có sẵn kho tại Việt Nam để lưu trữ.

Nhiều người lựa chọn nhập hàng theo từng đợt, sau đó gửi trực tiếp về kho của đơn vị logistics. Từ đây, hàng hóa sẽ được kiểm đếm, phân loại và lưu trữ trước khi giao đến khách hàng.

Cách làm này giúp người bán không cần có mặt tại kho, đồng thời vẫn kiểm soát được toàn bộ quá trình xử lý đơn hàng.

Lưu kho kết hợp chia hàng và giao hàng giúp tối ưu vận hành

Một trong những xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay là sử dụng dịch vụ lưu kho kết hợp xử lý đơn hàng.

Khi có đơn mới từ Facebook, TikTok Shop, Shopee hoặc website, nhân viên kho sẽ lấy đúng sản phẩm, đóng gói theo quy cách của shop và bàn giao cho đơn vị vận chuyển.

Toàn bộ quy trình diễn ra nhanh chóng mà người bán không cần trực tiếp thao tác.

Điều này đặc biệt hữu ích đối với những người thường xuyên đi công tác, sinh sống ở nước ngoài hoặc kinh doanh nhiều kênh cùng lúc.

NHB Logistics mang đến giải pháp lưu kho toàn diện

Không chỉ là đơn vị vận chuyển quốc tế, NHB Logistics còn phát triển dịch vụ lưu kho và xử lý đơn hàng tại Việt Nam nhằm hỗ trợ người kinh doanh vận hành hiệu quả hơn.

Khi sử dụng dịch vụ của NHB Logistics, khách hàng có thể:

• Tiếp nhận hàng hóa từ Hàn Quốc hoặc các nguồn cung khác.
• Lưu kho an toàn.
• Kiểm đếm và quản lý tồn kho.
• Chia hàng theo từng đơn.
• Đóng gói theo yêu cầu.
• Giao hàng đến khách trên toàn quốc.
• Theo dõi tình trạng hàng hóa một cách minh bạch.

Nhờ quy trình đồng bộ, người bán không cần phải làm việc với nhiều đơn vị khác nhau mà vẫn có thể quản lý toàn bộ hoạt động từ nhập hàng đến giao hàng cuối cùng.

Vì sao nhiều shop online chuyển sang thuê kho thay vì tự quản lý?

Chi phí thuê mặt bằng ngày càng cao trong khi nhu cầu kinh doanh thay đổi liên tục.

Nếu tự đầu tư kho riêng, doanh nghiệp phải bỏ ra khoản chi phí không nhỏ cho mặt bằng, nhân sự, trang thiết bị và vận hành.

Ngược lại, dịch vụ lưu kho cho phép mở rộng hoặc thu hẹp diện tích theo từng giai đoạn kinh doanh. Đây là giải pháp linh hoạt, đặc biệt phù hợp với các shop online, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc người bán hàng xuyên biên giới.

Quan trọng hơn, khi không còn phải dành quá nhiều thời gian cho việc xử lý hàng hóa, người bán có thể tập trung vào marketing, chăm sóc khách hàng và phát triển doanh số.

Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh, việc quản lý kho hàng không còn đơn thuần là cất giữ sản phẩm mà đã trở thành một phần quan trọng trong trải nghiệm mua sắm của khách hàng.

Lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ lưu kho hàng hóa tại Việt Nam uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nếu bạn đang nhập hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam hoặc cần một đối tác có thể đồng hành từ khâu lưu kho, chia hàng đến giao hàng nội địa, NHB Logistics là giải pháp đáng cân nhắc. Với hệ thống vận hành đồng bộ và đội ngũ giàu kinh nghiệm, NHB Logistics giúp người bán giảm bớt áp lực quản lý, để tập trung vào điều quan trọng nhất: phát triển hoạt động kinh doanh và mở rộng thị trường.